关于2024年夏季博士学位论文答辩工作通知
发文时间： 2024-01-29
撰稿人： 研究生科
关于2024年夏季博士研究生答辩工作，博士申优论文由学院组织公开答辩，其他由研究所组织答辩，各研究所应于5月20日前完成答辩工作。
凡拟申请夏季答辩的国内博士研究生，请于答辩前自行按照培养方案和培养计划要求检查课程学习、必修环节、论文发表、科研工作、学位论文的完成情况，满足答辩资格后方可申请答辩。
一、答辩资格审查
博士研究生登录【研究生管理系统】，提交答辩资格审核相关信息，导师审核通过，A4纸双面打印《博士学位论文答辩资格审核表》，以研究所为单位将答辩资审表及相关证明材料交至研究生科审核。
证明材料要求：
1) 研究生课程成绩单，研究生院自助机打印，满足培养方案中的课程与总学分要求；
2) 学术论文要求提供“封皮+全部目录+论文全文”复印件，其中EI/SCI论文附检索证明原件，检索证明原件无需导师签字；
3) 学术论文无纸质刊或仅网络见刊，可提供导师手写签字的录用证明+论文全文；
4) 专利、奖励等其他证明材料要求原件或导师手写签字的复印件；
5) 所有证明材料按顺序统一使用凤尾夹装订成册。
二、学位论文评审
博士学位论文送审前应通过预答辩，预答辩由学院组织，预答辩通过方可申请论文送审和正式答辩；预答辩不通过若送审，必须提出正式书面申请，经导师同意及学院审批通过，可提交研究生院送5份匿名评审。
所有博士应按研究生院送审要求，系统提交学位论文匿名送审材料，导师审核通过，并将纸质版《博士学位论文评阅人员审核表》《博士匿名评审论文送审名单》，以研究所为单位（保定以系为单位）交至研究生科，学院审核通过后方可执行送审，匿名送审由研究生院质量监督办负责，公开送审由导师和、答辩秘书负责。
1) 博士论文需送5位同行专家评审，特殊情况可7位专家，一般博士学位论文2盲审；在职攻读博士（含同等学力）的学位论文5盲审；
2) 评阅专家要求均为博导、教授或相当职称；
3) 校内专家不超过1人，原则上同一一级单位限1位评审专家；
4) 为避免不公正评审，送审时可提供不超过5位需回避的专家名单；
5）为保证专家评阅时间，一般匿名评审工作需要6周时间。
博士论文评阅意见全部返回且满足答辩条件，由答辩秘书将评阅结果导入系统，博士生务必A4纸双面打印《博士学位论文评审意见汇总材料》，并于答辩前报至研究生科审批。
三、 学位论文评优
根据优秀学位论文评选及奖励办法，拟申优的博士研究生应在评阅意见返回3日内，且最迟应于5月6日前，将评优申请书及相关证明材料交至研究生科。
评优申请材料统一用凤尾夹装订，评优申请材料内容及顺序：
1) 评优申请书（导师签字版）
2) 评阅意见（复印件）
3) 相关证明材料（要求与答辩资审证明材料一致）
四、学位论文答辩
博士论文答辩申请学院审核通过，秘书可执行答辩分组、导出并打印《博士答辩委员会成员审核表》、《博士答辩委员会出席名单》，答辩秘书务必于答辩前将以下签字版纸质材料交到研究生科审核，并领取纸质版开题报告、中期检查以及学位审批材料袋，其中答辩表决票（点击下载）由答辩秘书打印，至院办（A617）加盖院章即有效。
1) 《博士学位论文答辩资格审核表》
2) 《博士学位论文评阅人员审核表》
3) 《博士学位论文评审意见汇总材料》
4) 《博士学位论文答辩委员组成审核表》
5) 《博士学位论文答辩委员出席名单》
特别说明：所有学位审批材料中相关答辩委员专业及单位信息，均填写一级学科专业，工作单位务必精确到二级且全称。
答辩委员组成说明：
1) 答辩委员至少5位，特殊情况可7位，要求均为博导，至少半数以上为教授或相当职称；
2) 至少有2-3位校外专家，原则上同一一级单位限1位专家；
3) 导师或副导师最多1人参加答辩，且不得担任答辩主席；
4) 尽可能聘请本学科专家且不少于3位，交叉学科应聘请至少2位相关学科专家；
5) 答辩委员会应有1位学院学位分委会委员参加，要求学位会委员为本领域同行专家，且熟悉博士论文研究工作；
6) 答辩委员会设秘书1人，由具有中级技术职称及以上人员担任，中级技术职称人员需具有博士学位。
五、学位审批材料
答辩秘书应于答辩当日登录【研究生管理系统】，及时提交答辩结果等相关信息，拟上会的博士研究生应在规定时间内系统提交学位申请且导师审核，过期视为不上会。
所有博士学位审批材料及A3简况表，应严格按照学位论文答辩及学位审批材料要求整理，经导师和答辩秘书审核合格，以研究所为单位交至研究生科。
除学位审批材料外，答辩秘书应将所有博士电子版JPG格式答辩合影、WORD版A3简况表、PDF版学位论文，按要求发至yjsk-xue@ncepu.edu.cn。
如有问题请联系：薛老师 010-61771599
博士学位审批材料应严格按照《学位论文答辩及学位审批材料相关说明》执行，具体参见【研究生院网站/下载专区/学位工作相关】专栏。
【博士答辩工作时间表】
工作事项 |
截止时间说明 |
预 答 辩 |
03月08日 按所提交纸质签字版预答辩申请表 03月11日 研究所提交电子版预答辩申报汇总表 |
答辩资审 |
03月27日 系统提交答辩资审且导师审核完成 03月29日 答辩资审材料交至研究生科审核完成 |
送审审核 |
04月01日 评阅人员审核表交至研究生科（A633） 04月02日 研究所提交电子版匿名送审名单完成 |
论文送审 |
04月07日 系统提交学位论文且导师审核完成 04月08日 研究生院执行匿名送审&导师执行公开送审 |
评阅意见 |
05月06日 研究生院返回盲审意见&导师返回明审意见 |
组织答辩 |
05月15日 各研究所领取表决票完成 05月20日 各研究所完成所内答辩 |
学位材料 |
05月20日 各所将学位材料交至研究生科审核完成 |
上会申请 |
05月22日 系统提交学位申请且导师审核完成 |
银河galaxy集团研究生科
2024年02月29日
另附：
