【在职-非全】2020年6月答辩的相关事项（答辩时间和答辩流程）
一、2020年6月答辩采用网络答辩形式
学院公开答辩：6月6日（周六）
提交答辩材料：6月10日16:00前；
二、特殊说明：
1、由于疫情原计划今年3月答辩的【在职】学生，这次安排在6月一起答辩，参加学院公开答辩。请通知学生做好答辩前的准备。请等待学院答辩分组的通知。
2、13-14-15级在职工硕，使用“旧”系统答辩。其他类型的学生使用“新”系统答辩。
3、请等待论文评审结果、答辩名单、答辩秘书等信息。
三、答辩结束后，需要提交的答辩材料比较复杂，请参考下面的链接：https://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/61765.htm
1、在职-非全，参考第3项
2、硕士留学生，参考第2项
3、博士留学生，参考第1项
四、有关答辩中系统的操作，请参考的链接：
1、在职https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/3377af67a35b4da2b577063fb844a591.htm附件2
2、非全https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/ff951aa08d89466ba3b2b57e33c5ad95.htm附件1
2、硕士留学生https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/ff951aa08d89466ba3b2b57e33c5ad95.htm附件1
3、博士留学生https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/1204b15fc5b148bcb096ef52938d89ad.htm附件2
五、答辩流程（针对在职工硕-非全日制）（流程中，有关非全日制的“新系统”操作待定，有关答辩材料传递和交接工作待定。因为疫情期间，所以有些流程和要求会有变化或者改动，这里请大家参考）
公开答辩，由学院统一安排答辩委员会和答辩秘书。答辩期间相关工作的起始点：从确定答辩人员，分配答辩小组开始，到答辩结束后的材料整理和提交。
答辩期间的工作流程：（申请2020年6月答辩，学生注意）
（一）、答辩前：
1、请联系答辩秘书咨询其教工号，在“系统”中选择建立连接。（备注1.2）
2、在“银河galaxy集团研究生院”网址中（备注1.1）下载《企业指导教师对学位论文的学术评语》、《导师对硕士论文的学术评语》、《硕士研究生对专家评阅意见的书面回复》，以上表格填写完整，由企业导师和指导老师签字，作为答辩材料；
3、答辩材料（电子/纸质版）《评阅意见》、《查重报告》、《成绩单》、《答辩资格审核表》已分配到各答辩组秘书；
4“档案封皮”需要自己填写，请见附件填写范例（备注3.1）；
5、系统登录操作；
（1）2017级非全，使用“新系统”，具体的操作请等另外的通知，暂时不确定。
（2）在职工硕，使用“旧系统”，操作如下：
登录“旧系统”（备注3.2），进入“学位信息管理”，在“学位信息录入”栏目下，里面“所有”项目均需填写。
所有项目填写完整后，“申请表打印”栏目下，打印《专业硕士学位论文评阅人及答辩委员会组成审核表》，统一交给答辩秘书。（此表中评阅人“姓名”填写“匿名”，“职称”填写“教授”，“工作单位”填写“科研院所”）；
（二）、答辩当天：
1、准备答辩论文（ppt版）（答辩演讲用，时间10分钟左右）；
2、交给答辩委员会的答辩论文（纸质版）5份；
3、答辩论文（ppt版）和（打印版）都应修改好，按照盲审格式，隐去本人和导师姓名；（备注2.3）
4、请答辩前规范论文格式。答辩论文作为答辩档案材料的一部分，其格式的要求严格，是大学学位委员会重点检查的项目，同学需严格按照要求撰写和排版。（备注2.1）
（三）、答辩后：
1、关于照片：
（1）在职工硕：请向答辩秘书提交纸质照片，用于制作硕士学位证书（2寸，蓝底、带背胶，1张，照片后注明“学号、姓名、学院”)。提交的照片应与上传的电子版照片相同，由于学位证书电子注册需要同时上报电子照片，请务必确保本人的照片在“系统”中上传。
（2）2017级非全日制：
1）登录“新系统”, 在 “个人管理——照片信息核对”检查本人的学籍数码照片是否正确。如果发现没有自己的照片信息，请按照要求修改照片格式并上传。
“数码照片的采集标准”参考通知第八项https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/3377af67a35b4da2b577063fb844a591.htm。
2）大家按照“数码照片采集标准”修改照片。修改之后，上传到“新系统”。
3）只有上传照片的同学（非全日制），需要提交纸质照片（2寸，蓝底，带背胶，2张，照片电子和纸质的要一致，照片后注明“学号、姓名、学院”）（请提前寄给你的导师，并转给对应的秘书）
2、答辩学生务必在答辩后指定日期前，将答辩论文的格式和内容修改完，与答辩档案袋一同上交答辩秘书，由秘书统一交回研究生科。
由于材料不齐或不合格，不能参加学院或大学的学位会。若学位会抽查中出现问题，将影响学位的授予。请自觉协助答辩秘书整理答辩材料（备注1.3），编号整理后由答辩秘书审核。
3、答辩结果为A或B的，答辩材料按照指定日期上交；
4、答辩结果为C（填写《答辩论文重审表》）（备注3.3）或其他特殊情况的，待材料补充完毕，务必1个月后主动提交答辩材料到主楼A635，学院不再提醒。若答辩材料迟迟未补，超过本人当时答辩年月一年的，学院将不再保留其答辩结果，学生需重新提交论文，重新参加答辩。
具体说明：
一、网址“银河galaxy集团研究生院首页—下载专区—学位工作相关”下，所涉及的内容：http://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/index.htm
备注1.1“研究生论文答辩相关表格”网页下第10,12,15条内容
备注1.2“研究生综合信息系统需知”，关于学生在“系统”操作的详细说明（旧系统）
备注1.3“学位论文答辩及学位审批材料表格的相关说明”或“研究生答辩相关及学位审批材料填写相关说明”
二、网址“银河galaxy集团研究生院首页—学位工作—学位论文”下，所涉及的内容，http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/index.htm
备注2.1“专业硕士学位论文撰写规范及范例”
备注2.2“银河galaxy集团研究生学位论文保密管理规定”
备注2.3“匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求”
三、其他
备注3.1“档案封皮”填写范例（见附件）
备注3.2 “研究生教育综合信息管理系统”（简称：旧系统） http://202.204.74.228/gsmis/main.do，用户名和初始密码均为学号；
备注3.3《答辩论文重审表》（见附件）
