非全日制硕士/同等学力硕士/留学生硕士学位论文由学院组织公开答辩，由学院统一安排答辩委员会和答辩秘书。夏季答辩工作一般在6月1日前完成，冬季答辩工作一般在12月1日前完成。
一、学生需完成的工作说明：
（一）答辩前：
按照论文评阅意见对论文进行相应修改和完善，并制作答辩汇报PPT，关注学院发布的关于答辩事项的具体通知，查看自己的答辩分组和答辩秘书，及时联系答辩秘书并加入该组别的答辩微信群。
1.与答辩秘书确认答辩地点等信息，在“研究生管理信息系统”中提交“答辩申请”流程，答辩地点务必按照格式填写，如“银河galaxy集团主A622”或“银河galaxy集团教四A201”。填写答辩申请必须满足答辩申请条件，可以在页面最下面查询答辩申请条件是否全部满足。
2.答辩申请流程院系审核通过后，联系答辩秘书获取其教工号，在“研究生管理信息系统”中选择关联答辩秘书。（操作要求详见附件1）
3.在“银河galaxy集团研究生院首页—下载专区—学位工作相关”
（链接：http://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/index.htm），下载“研究生论文答辩相关表格”网页下：
《导师对硕士论文的学术评语》
《硕士研究生对专家评阅意见的书面回复》
以上表格填写完整，由指导老师签字，作为答辩材料，按答辩秘书的要求提交；
4.答辩材料《论文评阅书》、《成绩单》、《答辩资格审核表》由各组答辩秘书至研究生科领取，学生按答辩秘书的要求进行领取；
5.按照评阅意见修改后的论文，隐去本人和导师姓名，盲审格式打印5本，答辩当天交给答辩秘书。
注：答辩前务必规范论文格式！答辩论文作为学位申请档案材料的一部分，其格式的要求极为严格，是大学学位委员会重点检查的项目，务必严格按照要求撰写和排版。专业硕士学位论文撰写规范及范例详见https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/61559.htm
（二）答辩当天：
1.准备好答辩论文（PPT版）（答辩汇报用，时间听取答辩秘书的要求），答辩PPT按照答辩秘书要求提交，建议答辩当天随身携带拷有终版PPT的U盘备用；
2.将本人的答辩论文（盲审纸质版）5份交给答辩委员会；
3.根据答辩委员会的安排进行答辩。
4.答辩后完成与答辩委员会的合影。
（三）答辩后：
1.关于照片：
（1）研究生申请答辩前登录“新研究生管理信息系统(学生端)”, 在 “个人管理-照片信息核对”检查本人的数码照片是否正确。对于没有照片的研究生务必到易拍数码照片采集点进行拍摄，并在申请答辩前将电子照片和整版纸质照片交到学院。如果毕业生在毕业之前还没有按照教育部要求采集图像，学校将无法为同学们进行学历注册（即上报毕业数据），无法制作毕业证和学位证，继而影响正常毕业，由此产生的后果学校无法负责。
（2）未参加电子照片拍摄的研究生务必按照要求进行数码照片采集。具体电子注册图像信息采集工作的通知见：
https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/43a1affe225d4ed89a94ba792861ee83.htm
（3）为确保毕业证书、学位证书和上网学历学位信息真实一致性，用于制作毕业证书、学位证书的照片和证书电子注册照片必须一致,任何研究生不得随意更改。
2.提交学位审批材料：
所有学位审批材料应按照学位论文答辩及学位审批材料要求整理，《学位论文答辩及学位审批材料表格的相关说明》具体参见【研究生院网站/下载专区/学位工作相关】专栏。
学位审批材料按顺序要求装袋，并将目录贴于档案袋上，相应材料装入档案袋内，在规定的时间内提交答辩秘书审核，公开答辩以组为单位交至研究生科。
非全日制硕士的答辩结果说明：
答辩结果为A或B的，答辩材料按照指定日期上交；
答辩结果为C的，按照答辩委员会的决议对论文进行修改和完善，本次不提交学位申请材料，待下一批次启动后，填写《答辩论文重审表》（附件3），导师和答辩主席签字后，和学位申请材料一并提交答辩秘书审核。
答辩结果为D的，本次答辩未通过，待下一批次从答辩资格申请开始重新走流程。
特别说明：所有学位审批材料中相关答辩委员专业及单位信息，均填写一级学科专业，工作单位务必精确到二级且全称。
注：由于材料不齐或不合格，学位会抽查中出现问题，将不予上会，只能延期毕业！若学位申请材料迟迟未补，超过本人当时答辩时间一年的，学院将不再保留其答辩结果，学生需重新提交论文重新走流程。
3.提交“学位申请”：
待答辩秘书录入答辩结果和答辩决议等信息，学院审核通过后，学生在系统提交“学位申请”，提醒导师完成审核，学院会在最后截止日期前统一审核，期间学生有内容需要修改，联系导师进行驳回。其中：
答辩结果为A或B的，在指定日期前完成学位申请的提交和导师审核；
答辩结果为C的，本次不提交学位申请，待下一批次启动后，联系学院进行毕业批次变更后，再进行提交。
4.论文提交图书馆：
具体提交说明请参照图书馆论文提交相关通知要求。
二、答辩秘书需完成的工作说明：
答辩秘书及时对接组内答辩主席、委员以及学生，并告知答辩的时间地点，答辩地点格式如“银河galaxy集团主A622”或“银河galaxy集团J4A201”。答辩前务必提前核实学生答辩资质及基本情况，安排学生准备答辩材料，并做好相关答辩准备。
（一）答辩前相关准备：
确定分组后，告知本组学生教工号，登录“研究生管理信息系统”对学生进行分组。系统登录用户名及初始密码为教工编号，具体详见附件2答辩秘书操作手册。
答辩秘书通过系统维护答辩委员组成，打印《硕士学位论文评阅人及答辩委员会组成审核表》，公开答辩以组为单位交至研究生科审核，领取学生盲审论文评阅书、答辩资审表和学位审批材料袋。
评阅人信息说明：
评阅人姓名、职称及单位依次填写匿名专家、教授、科研院所；
评阅人学科专业要求与送审的硕士研究生专业一致；
答辩委员组成说明：
1.答辩委员会由5位教授、副教授或相当职称的专家组成；
2.应至少包括1位校外或申请人所在单位以外的专家；
3. 答辩委员会主席应具有教授或相当职称；
4. 最多1位导师参加，且不得担任答辩委员会主席；
5.答辩委员会设秘书1人，由中级职称及以上专业人员担任。
特别说明：所有学位审批材料中相关答辩委员专业及单位信息，均填写一级学科专业，工作单位务必精确到二级且全称。
序号 |
材 料 名 称 |
说明 |
1 |
硕士学位课程成绩单 |
满足培养方案学分要求 |
2 |
硕士学位论文答辩资格审核表 |
满足答辩条件且学院审批签字 |
3 |
硕士导师学术评语 |
校内/企业导师评语且签字 |
4 |
硕士学位论文评阅人及答辩委员会组成审核表 |
满足答辩条件且学院审批签字 |
5 |
硕士学位论文评阅意见书 |
匿名+公开评审且满足答辩要求 |
6 |
硕士对专家评阅意见的书面回复 |
硕士本人、导师签字确认 |
7 |
硕士学位论文答辩委员会出席名单 |
会上答辩委员及秘书务必签字 |
8 |
硕士学位论文答辩表决票 |
答辩秘书自行打印至院办盖章 |
9 |
硕士学位论文答辩委员会出席名单 |
答辩秘书打印，答辩当天各委员签字 |
10 |
硕士学位论文答辩委员会决议书 |
会上决议且答辩主席秘书签字 |
11 |
硕士学位论文答辩记录 |
会上记录答辩过程且秘书签字 |
12 |
硕士评优论文申请书和评分表（申优学生） |
会上评分提前至研究生科领取 |
13 |
安排答辩学生准备汇报PPT |
安排学生汇报PPT及答辩次序 |
14 |
准备答辩条幅以及答辩合影事宜 |
准备答辩条幅及安排合影事宜 |
15 |
其他答辩相关事宜 |
准备保证答辩进行的其他事宜 |
为确保答辩顺利进行，除上述准备的材料及事宜外，答辩秘书可根据实际情况提前准备其他相关事宜。
（二）答辩程序说明：
答辩开始时答辩秘书介绍答辩委员会组成情况，由答辩主席主持论文答辩会并宣布答辩会开始。
硕士按照秘书要求依次进行答辩，一般用约20～30分钟汇报论文主要内容，然后接受10～15分钟的委员提问。
答辩委员举行内部会议形成答辩决议，并就是否建议授予硕士学位进行无记名投票表决，在答辩委员三分之二及以上同意，可做出建议授予硕士学位决定；在答辩委员不足三分之二同意，可做出不建议授予硕士学位决定；
最后答辩主席宣布答辩决议及投票结果，答辩结束。
注：非全日制硕士研究生，答辩结果分为A、B、C、D四个等级；
同等学力硕士和留学生硕士研究生，答辩结果分为通过和不通过两个等级。
（三）答辩后相关工作：
答辩秘书应于答辩结束当日登录【研究生管理系统】，及时提交答辩结果和答辩决议等相关信息。提交后告知研究生科负责老师，由院系审核通过后学生才可提交学位申请的流程。
通知学生按照学位论文答辩及学位审批材料要求整理学位申请材料，《学位论文答辩及学位审批材料表格的相关说明》具体参见【研究生院网站/下载专区/学位工作相关】专栏。
根据学院指定的学位材料提交时间，提前对学生的材料进行审核。由于材料不齐或不合格，学位会抽查中出现问题，将不予上会，学生只能延期毕业！
除学位审批材料袋外，答辩秘书应同步将电子版JPG格式答辩合影，按要求命名：硕士姓名+主席+委员+秘书，以组为单位发至研究生科相关负责人邮箱。
