各位老师同学们：
学院为因受疫情影响，错过了6月答辩的同学，增加了一次答辩机会。
依据研究生院答辩通知的进度安排，现开始收取电气学院2021年8月答辩毕业的论文。请准备答辩的同学准备提交论文的盲审版，以及在系统查询本人的答辩资格。
注意，在职工硕为旧系统操作、非全日制和留学生为新系统操作。所有课程合格，学分修够，且开题中期等必修环节交齐的同学才有答辩资格！
一、可以参加2021年8月答辩的学生，包括：
1、2014-2015级在职专业学位研究生
2、2017级非全日制研究生
3、2018级非全日制研究生
4、博士留学生、硕士留学生
二、2021年8月答辩时间安排（预计）：2021年8月11日之前；
三、提交“答辩论文”的时间：
1、请学生在2021年7月12日-16日之间，将“答辩论文”的盲审电子版（pdf）发送至各自导师处。此答辩论文需要经过导师修改后定稿，故请至少提前一周将论文发给导师，研究所统一收齐后发送给研究生科。请注意不接收个人邮件，答辩论文需经导师审阅并同意的。
2、请各研究所在最后截止日期7月19日（周一）之前，收齐“答辩论文”的盲审电子版（pdf），以所为单位统一发到邮箱yanjiusheng@ncepu.edu.cn，邮件标题注明“XX所2021年8月答辩论文”。
四、“答辩论文”重复率要求：
自2020年6月答辩开始，学院对答辩论文查重标准做了调整，具体如下：
1、在职工硕，重复率应小于30%；
2、非全日制硕士，重复率应小于20%；
3、博士留学生、硕士留学生，重复率均应小于20%；
只有符合重复率标准后，论文才能进行下一步的评审工作。若查重不合格，则直接退回并告知导师，不安排这次答辩。
（1）在职工硕、非全日制论文评审，学院负责；工作流程没变；
（2）留学生（硕士和博士）论文评审，导师负责；工作流程没变；
五、“答辩论文”具体要求：
1、答辩论文全部匿名评审。
2、答辩论文以电子版（pdf格式）上交；
3、论文电子版的文件命名 “学号+学生姓名+导师姓名+论文题目”；（需准确，防止重名）
4、答辩论文按匿名送审论文印刷格式的要求，隐去导师和学生姓名；（备注1）
5、答辩论文格式，以网站公布“专业硕士学位论文撰写规范及范例”为准；（备注1）
答辩论文作为答辩档案材料的一部分，其格式的要求很严格，也是大学学位委员会重点检查的项目，同学需严格按照要求撰写和排版。请答辩前规范论文格式。
6、若答辩论文的题目与之前提交的《开题报告》题目不符，请重新提交并替换以前的《开题报告》，与答辩论文一同交到导师处。论文题目字数控制在24字以内；
7、若答辩论文，属涉密的学位论文，需告知导师和学院，并按照大学的通知要求，对论文办理保密申请；（备注1）
六、特别注意：
1、为保证答辩工作进度，请务必按时提交答辩论文，保证截止日交来的论文已与导师讨论和修改后的最终版本，不能拖延。过时将推迟到下次答辩。
2、收到的答辩论文，送审前，学院将统一安排查重工作。若重复率超过要求，将不能参加这次盲审，故提交答辩论文前请自行查重。
3、答辩论文查重和盲审的工作周期为一周到两周。论文评阅意见和结果将分批发给导师研究所。请适时与导师联系取得评阅意见和结果。
4、学院将单独通知论文重复率不合格的学生导师，延期到下次（答辩。延期后的论文,需重新修改、提交、查重和盲审，请注意与导师常联系。
5、当取得评阅意见后，应对答辩论文进行修改，为答辩做好准备。
6、当通过论文评审后，各位同学请到系统填写并下载答辩资格审核表，打印签字后，以所为单位提交到研究生科。
7、（此项只适用在职工硕）答辩前需要准备的工作比较复杂，请先准备以下内容，其他工作将在以后的答辩通知中说明：
1）登录 “银河galaxy集团研究生院首页—下载专区—学位工作相关—研究生论文答辩相关表格”网址；（备注2）
2）下载并填写《导师对硕士论文的学术评语》、《企业指导教师对学位论文的学术评语》、《硕士生对专家评阅意见的书面回复》，由企业导师和指导老师签字，作为答辩材料留存备用；
七、备注：
备注1：“银河galaxy集团研究生院首页—学位工作—学位论文”网页下，关于“专业硕士学位论文撰写规范及范例”、“银河galaxy集团研究生学位论文保密管理规定”、“匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求” http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/index.htm
备注2：“银河galaxy集团研究生院首页—下载专区—学位工作相关—研究生论文答辩相关表格”网页下第10,12,15条内容http://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/61767.htm
请注意1：（只针对在职工硕）
针对此次提交论文的同学，研究生院将审核其成绩情况。若成绩合格方可“下放权限”，学生进行“系统”登陆，打印《答辩资格审核表》，请确认材料是否交齐，并关注后续的通知安排。
请注意2：（只针对在职工硕、留学生）
原申请2021年6月答辩已提交论文，而且评审合格但未参加答辩的同学。在审核你的成绩合格以后，已经列入了答辩进度，这里不用再提交论文。
电气学院研究生科 王飞
2021年7月9日
